Messagerie et gestion au quotidien de l’organisation
de son travail

OBJECTIFS

Utiliser efficacement la messagerie.
Gérer son agenda et son carnet d’adresses
Planifier et suivre des tâches.

CONTENU

•    Messagerie :
–    Rappel sur les différences entre l’utilisation d’un logiciel de messagerie et le Webmail,
–    Paramétrage d’un compte de messagerie (pop, imap, smtp),
–    Envoi et réception de messages,
–    Les différentes options d’envoi de messages,
–    Gestion des pièces jointes,
–    Utilisation de signatures,
–    Gestion des messages, organisation des dossiers,
–    Règles de messagerie,
–    Gestion des contacts et des listes de distribution,
•    Agenda :
–    Gérer son agenda avec Outlook,
–    Partager son agenda,
–    Planifier des rendez-vous, des réunions, des évènements
–    Compression des pièces jointes,
•    Tâches :
–    Créer des tâches uniques ou périodiques,
–    Assurer un suivi, être alerté,
•    Synchronisation des données (clouds, smartphone),
•    Sauvegardes : prendre en compte la sauvegarde de sa messagerie et de l’ensemble des données d’outlook,
•    Paramétrages d’affichage : optimiser l’apparence d’outlook pour gagner en efficacité.

LOGICIEL

Outlook

DUREE

1  journée de formation