OBJECTIFS

Découvrir les méthodes d’analyse et les outils de gestion permettant d’optimiser la gestion de son temps de travail et de ses priorités.
Prendre conscience de ses atouts et de ses points d’amélioration dans sa façon de travailler, de communiquer et de gérer le temps..

CONTENU

• Comprendre les lois de la gestion du temps,
• Faire un état des lieux, dresser l’inventaire de ses activités,
• Analyser ses modes de fonctionnement, identifier les « voleurs de temps » internes et externes, repérer ceux qui caractérisent sa situation,
• Connaître les stratégies pour s’en préserver :
  • Clarifier sa mission,
  • Savoir se fixer des priorités,
  • Gérer son agenda,
  • Organiser une réunion,
  • Organiser son espace de travail,
  • Organiser son classement,
  • Communiquer efficacement à l’oral, par mail et par téléphone,
  • Savoir dire non positivement,
  • Gérer ses émotions,
  • Faire le bilan.
• Découvrir les principaux outils pour hiérarchiser et planifier les tâches :
  • La matrice Eisenhower,
  • Les listes de Brian Tracy,
  • La technique GTD de David Allen,
  • La méthode ABC,
  • Le plan de journée,
  • Le rétroplanning,
  • Le diagramme de Gantt.
• Définir un plan d’action  – adapter les outils et démarches utiles à sa propre situation.

Méthode :

• Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique : autodiagnostic et plan d’action personnalisé,
• Deuxième journée décalée dans le temps afin de permettre aux participants de faire l’inventaire, sur un temps donné, de leurs activités et de leur durée.

DUREE

2  journées de formation