Communiquer efficacement avec Powerpoint

OBJECTIFS

Au-delà de la maîtrise technique de l’outil informatique powerpoint,
(voir module RÉALISATION DE DOCUMENTS DE PRÉSENTATION AVEC POWERPOINT)
qui permet de réaliser efficacement et rapidement des présentations élaborées ce module aborde :

• L’adaptation du contenu des diaporamas aux différents contextes d’utilisation (réunions, formation, …)
• L’organisation de l’information : les bonnes pratiques (le fond, la forme)
• L’utilisation judicieuse de l’interactivité et des animations pour renforcer l’impact de ses présentations.

CONTENU

•    Identification du contexte : les questions à se poser avant de se lancer,
•    Structurer l’information :
– Plan et découpage des points abordés,
– Qualité des titres,
– Choix du style,
– Des chiffres parlants,
– Des graphiques utiles,
•    Mettre en forme l’information :
– Notion de charte graphique,
– Mise en forme des titres et sous-titres,
– Caractéristiques du texte,
– Utilisation judicieuse des couleurs, de l’arrière-plan, des listes,  graphiques, images et schémas,
– Utilisation à bon escient des transitions et animations,
•    Utilisation des fonctions Powerpoint avancées :
– Personnaliser une image,
– Télécharger thèmes, images et clips,
– Utiliser les masques des diapositives,
– Utiliser les outils d’aide à l’animation,
– Créer des documents d’accompagnement écrits au format Word,
•    Analyser une présentation et l’améliorer.

Méthode : Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

DUREE

2  journées de formation

 PRE REQUIS

Connaître les fonctions de base de Powerpoint.
Pour les personnes qui débuteraient sur le logiciel Powerpoint, nous leur proposons soit de suivre
en amont le module Créer des Présentations avec Powerpoint soit de rajouter une journée
supplémentaire de formation à ce module pour l’apprentissage des  fonctionnalités du logiciel.